photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Charly, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions principales : 1. Gestion du public et des adhérents - Accueil du public (permanences, téléphone, mail) - Gestion des adhérents (utilisation de l'application GoAsso) o Programmation des activités dans GoAsso o Aide aux adhérents et suivi des inscriptions en ligne - Suivi des paiements en ligne (utilisation des applications Stripe/Helloasso) 2. Comptabilité & administration - Pré comptabilité : o Règlement de toutes les factures après vérification o Préparation des pièces comptables (doc banque, factures, charges sociales, .) - Administratif général : o Suivi des contrats et archivage (Mutuelle, Prévoyance, Assurance, Médecine du travail, Uniformation, Hexopée, SACEM, Mairie, Préfecture, Métropole, .) o Aide aux bénévoles du conseil d'administration (comptabilité, demandes de subventions) o Préparation des assemblées générales (supports, compte rendu pour la préfecture) 3. Gestion du personnel - Constitution et suivi des dossiers administratifs des salariés et auto-entrepreneurs - Mise à jour du guide de l'animateur à destination des salariés et auto-entrepreneurs - Gestion et suivi des absences et des arrêts maladie - Gestion des paies : o Relations avec le prestataire[...]

photo Assistant / Assistante de service social

Assistant / Assistante de service social

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Contexte Dans le cadre de la stratégie nationale de lutte contre les violences faites aux femmes, les Hospices Civils de Lyon et le collectif associatif Maison des Femmes ont créé une Maison des Femmes sur le territoire du Rhône. Ouverte en 2024 au sein de l'hôpital Édouard Herriot, cette structure est un lieu unique et sécurisé dédié à l'orientation et à l'accompagnement pluridisciplinaire des femmes et personnes se reconnaissant comme telles, victimes de violences. La Maison des Femmes propose un parcours d'accompagnement global (médical, psychologique, juridique, social et psychosocial) et recherche un-e travailleur-euse social-e à mi-temps pour renforcer son équipe pluridisciplinaire. Missions principales 1. Évaluation et accompagnement social et psychosocial - Accueillir, écouter et évaluer les situations des femmes victimes de violences, dans une approche féministe et bienveillante. - Garantir l'accès aux droits sociaux : informer et accompagner les femmes dans leurs démarches administratives (logement, protection sociale, etc.). - Renforcer le pouvoir d'agir des femmes par un accompagnement psychosocial individualisé et des actions collectives (groupes de parole,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Affaires culturelles

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le diocèse de Lyon actuellement un(e) assistant(e) administratif(ve) à 80% pour accompagner 2 pôles phares de son organisation : le Pôle Dialogue & Annonce, acteur clé des relations interreligieuses, de la mission universelle, de l'unité des chrétiens et de la coopération missionnaire. Le Pôle Diaconie et la pastorale de la solidarité, chargé de coordonner et dynamiser les actions de solidarité, de soutenir les acteurs engagés sur le terrain, de développer des initiatives fraternelles auprès des plus démunis. En collaboration avec les deux chefs de pôle et la responsable de la pastorale de la solidarité, vous prenez en charge les missions suivantes : Administration et secrétariat Accueil physique et téléphonique, gestion des demandes. Rédaction, réception et transmission des courriers et e-mails. Organisation de réunions et visioconférences, prise de notes et rédaction de comptes rendus. Classement, archivage, gestion documentaire. Soutien administratif transversal aux services du pôle. Mise en place et animation du lien entre les différents services du pôle (ex. : organisation de réunions communes, partage de documents.) Appui aux chefs de service pour la vérification[...]

Ressources supplémentaires